個人情報保護方針|機密文書・機密書類・溶解処理のことなら株式会社ワタコー

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機密文書・機密書類の溶解処理は株式会社ワタコーにお任せください。溶解処理の様子を映像で確認できる溶解動画サービスも無料でご利用いただけます。

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TEL 03-3885-6298

営業時間 9:00〜17:00(月〜金)

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個人情報保護方針
基本理念
 株式会社ワタコーは、事業活動を通してお客様に安心と喜びを与えると共に、すべてのお客様から信頼を得られるように、古紙リサイクル業務、機密文書溶解処理業務及び機密データ消去業務の事業活動を行います。当社が事業活動を通じてお客様から取得した大切な個人情報を保護することが継続的な事業活動の基本であると共に、個人情報の保護は社会的責務として重要であると認識し、今後も引き続き以下の方針に従って、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
1.適正な取得  お客様の個人情報は、ご本人様に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用  お客様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱い、その範囲を超えての目的外利用を行わない措置を講じます。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、ご本人様の同意をいただいた上で利用いたします。
3.個人情報の提供  あらかじめ、お客様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるように管理・監督いたします。
4.安全管理措置  お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい・滅失・き損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5.法令等の遵守  個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるように管理いたします。
6.継続的改善  事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7.苦情・ご相談及び開示等への対応  個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等に関するお問い合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
制定日   平成19年9月1日  
最終改定日  平成30年4月1日 
株式会社 ワタコー      
代表取締役 渡邊孝夫     
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個人情報の取扱いについて
 株式会社ワタコーは、以下の個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を取扱います。
1.個人情報の利用目的について 個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
1)お客様の個人情報(ホームページのお問い合わせフォームによる取得、電話の音声による取得等)
(1)お客様からお預かりした機密文書の溶解処理業務
   お客様からお預かりした機密データの消去処理業務
(2)上記に共通する提案、見積、受注、請求等の業務に係る連絡
   及びこれらの実施に係る業務
2)お取引先の個人情報
   お取引先からの提案、見積、発注、受入等の業務に係る連絡
   及びこれらの実施に係る業務
3)従業者の個人情報
   従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
4)採用応募者に関する個人情報
   採用情報等の提供、連絡及び採用業務
5)監視カメラによる映像の個人情報
   防犯、防災に係る業務
6)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、苦情等への対応に係る業務
2.個人情報の提供 あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合は除きます。
3.個人情報の委託 業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結後、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
4.個人情報提供の任意性 ご本人様の個人情報を当社にご提供されるか否かは、ご本人様の判断によりますが、ご提供いただけない場合には、上記利用目的のサービスがご提供できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
5.セキュリティについて ホームページのお問い合わせフォームからの個人情報の送信時は、SSL暗号化通信を使用してデータの盗聴、改竄を防止いたします。
6.クッキーについて 上記、利用目的のサービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、お客様により良いサービスを提供するためにのみ使用し、お客様のプライバシーを侵すことはございません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。当社サイトからリンクしている外部のサイトでの個人情報の取扱いに関しましては、当社が責任を負うことはできません。リンク先サイトの個人情報保護方針等をご確認ください。
7.個人情報管理責任者の設置と安全管理 次の者を個人情報管理責任者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
【個人情報管理責任者】
 代表取締役 渡邊孝夫
8.苦情・ご相談及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者提供の停止)について 個人情報に関する苦情やご相談及びご本人様から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者提供の停止)のご請求があった場合、お申し出がご本人様であることを確認させていただくために、住民票や公的機関が発行した身分証(氏名・住所等の記載があるもの)を確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人様に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問い合せやご相談及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問い合せ先までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
 株式会社 ワタコー
 <苦情・ご相談及びお問い合わせ窓口>
 住所   〒116-0014 東京都荒川区東日暮里2-39-4
 電話番号 03-3885-6298
 E-mail recycle@watakoh.com
9.認定個人情報保護団体について 当社は、お客様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 苦情の解決の申出先
  <消費者相談窓口>
 住所
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
 電話番号
  0120-116-213
  0120-700-779
制定日    平成19年9月1日   
最終改定日  平成30年4月1日 
株式会社 ワタコー      
代表取締役 渡邊孝夫     
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